プライバシーポリシー

一般社団法人Cross-Cultural Storytelling Convergence Communication（C4）

1. 基本方針

一般社団法人Cross-Cultural Storytelling Convergence Communication（以下「当法人」といいます。）は、日韓の経営者、企業、専門家、クリエイター、関係団体等をつなぎ、相互理解と事業共創を促進する会員制ビジネスコミュニティを運営します。当法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン及び本ポリシーを遵守し、個人情報を適正に取得、利用、管理します。

2. 適用範囲

本ポリシーは、当法人が運営するWebサイト、入会申込、イベント・セミナー・交流会、問い合わせ対応、会員管理、広報活動、日韓間の企業・提携団体との連携その他当法人の事業活動において、当法人が取得し利用する個人情報又はこれに準ずる情報の取扱いに適用されます。

3. 取得する情報

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、屋号、部署名、役職、職種、業種、所在地、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、WebサイトURL等の連絡先・プロフィール情報
• 入会申込、イベント申込、問い合わせ、アンケート、面談、商談希望、紹介依頼等において入力又は提供された情報
• 会員種別、参加履歴、出欠情報、会費・参加費の支払状況、請求・領収に関する情報
• 会員間又は日韓間のビジネスマッチング、商談、提携、共同事業検討に必要な範囲の事業概要、関心領域、希望条件等
• イベント、会議、交流会、視察、表彰、広報活動等において撮影又は記録される写真、動画、音声、発言内容、登壇資料等
• Cookie、アクセスログ、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、サイト利用状況等の技術情報

4. 利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 入会申込の受付、本人確認、審査、会員登録、会員資格の管理、会費・参加費の請求及び決済確認のため
• イベント、セミナー、交流会、視察、商談会、開会式その他当法人の活動の案内、受付、運営、出欠管理、資料送付、連絡調整のため
• 問い合わせ、相談、資料請求、苦情、開示等請求への確認、回答及び記録管理のため
• 会員名簿、参加者名簿、座席表、名札、運営資料、通訳・送迎・宿泊等の手配資料を作成し、当法人の活動を円滑に運営するため
• 会員、企業、専門家、スポンサー、メディア、提携団体等の紹介、連絡調整、商談機会の提供、日韓間の共同事業創出支援のため
• 当法人の活動報告、広報、Webサイト、SNS、パンフレット、プレスリリース、記録資料等への写真・動画・登壇情報等の掲載又は配信のため
• メールマガジン、ニュースレター、イベント案内、会員向け情報、スポンサー案内、提携事業に関する情報配信のため
• 当法人のサービス、コミュニティ運営、コンテンツ、イベント、Webサイトの改善、開発、分析及びマーケティングのため
• 会員規約、利用規約、イベント参加ルールその他当法人が定める規定に違反する行為の調査、対応、紛争予防及び安全確保のため
• 法令、行政機関等からの要請、会計、税務、監査、契約管理その他当法人の運営上必要な業務に対応するため
• 上記各目的に付随又は関連する目的のため

5. 個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人データの取扱いを委託する場合
• 合併その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
• 本ポリシーに定める共同利用の範囲で提供する場合

当法人は、会員又は参加者の連絡先を、本人の同意又は申込内容に基づく必要な範囲を超えて、営業リストその他第三者の独自利用のために提供しません。

6. 日韓間の情報共有及び外国にある第三者への提供

当法人は、日韓間の交流、商談、提携、共同事業、イベント運営、通訳・翻訳、渡航・宿泊・送迎等の手配のため、韓国その他外国に所在する企業、専門家、提携団体、運営協力者又は委託先に、必要最小限の個人データを提供することがあります。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合、当法人は、法令に基づき本人の同意を取得し、又は法令上認められる方法により提供します。同意取得が必要な場合には、提供先の所在国、当該国の個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置その他法令上必要な情報を、本人が判断できる合理的かつ適切な方法で提供するよう努めます。

7. 業務委託

当法人は、Webサイト運営、申込受付、決済、メール配信、会員管理、イベント運営、撮影・配信、通訳・翻訳、会計、法務、クラウドサービス利用その他利用目的の達成に必要な業務の全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当法人は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8. 共同利用

当法人は、日韓間の会員コミュニティ運営、イベント運営、商談機会の提供、共同事業の創出支援等に必要な範囲で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。

9. 写真・動画・音声等の取扱い

当法人は、イベント、会議、交流会、視察、表彰、登壇、商談会その他当法人の活動において、写真、動画、音声、発言内容等を記録することがあります。これらは、当法人の活動報告、広報、記録、Webサイト、SNS、パンフレット、プレスリリース、提携団体への報告、スポンサー・メディア対応等に利用することがあります。

個人が識別される写真・動画等を広報目的で利用する場合、当法人は、イベント申込時の案内、会場掲示、個別同意その他合理的な方法により、利用目的を明示するよう努めます。掲載停止又は削除を希望される場合は、第15条の問い合わせ先までご連絡ください。ただし、既に配布済みの印刷物、第三者が保存又は転載した情報、報道・記録上削除が困難なものについては、対応できない場合があります。

10. 個人データの安全管理

当法人は、個人データの漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、事業の規模及び取扱情報の性質に応じ、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する基本方針及び内部ルールの整備
• 個人データを取り扱う責任者及び担当者の範囲の明確化
• アクセス権限の管理、パスワード管理、通信の暗号化、クラウドサービスの適切な設定等の技術的措置
• 個人データを含む書類、端末、記録媒体等の保管、持出し、廃棄に関する物理的措置
• 役員、従業者、運営協力者、委託先に対する秘密保持及び適切な監督
• 漏えい等が発生した場合の事実確認、被害拡大防止、本人通知、関係機関への報告その他必要な対応

11. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等

本人又はその代理人から、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示を求められた場合、当法人は、法令に従い、本人確認を行ったうえで合理的な期間及び範囲で対応します。手続、本人確認書類、手数料の有無等については、問い合わせ時に個別にご案内します。

12. Cookie及びアクセス解析

当法人のWebサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サイト改善、セキュリティ確保、広告・広報効果の測定等のため、Cookieその他類似技術を利用することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、Webサイトの一部機能が利用できないことがあります。

当法人は、アクセス解析ツール（例：Google Analytics等）を利用する場合があります。アクセス解析により取得される情報は、通常、個人を直接特定するものではありません。

13. 外部サイトへのリンク

当法人のWebサイト又は配信物には、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先の外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当法人は責任を負いません。各外部サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

14. 本ポリシーの変更

当法人は、法令の改正、事業内容の変更、運営体制の変更、個人情報の取扱いの改善等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当法人のWebサイトに掲載した時点又は当法人が別途定める時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、合理的な方法により周知します。

15. 問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等請求、苦情又は相談に関する問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

制定日：2026年8月8日　／　改定日：2026年8月22日